În lumea antreprenorială, organigrama este foarte importantă, deoarece reprezintă o hartă a relațiilor, a structurii și a responsabilităților unei firme. Dacă te-ai întrebat vreodată ce este o organigramă, ce rol are și cum poate influența aceasta succesul unei companii, atunci te afli în locul potrivit.
În acest articol vom explora principalele 3 modele de organigrame pentru companii, modele care pot aduce în viața organizațională o nouă perspectivă și o eficiență remarcabilă.
Ce este de fapt o organigramă?
O organigramă reprezintă mult mai mult decât o simplă diagramă cu linii și căsuțe. Aceasta este o reprezentare grafică a structurii organizaționale a unei companii. De regulă, organigrama arată ierarhia, relațiile de autoritate și responsabilitate între diferite poziții sau departamente ale companiei.
De asemenea, organigrama este în același timp o unealtă puternică de comunicare și orientare pentru angajați, oferindu-le o imagine clară asupra modului în care sunt integrate în structura organizației și cum pot colabora eficient cu ceilalți colegi.
Așadar, o organigramă este în esență o hartă cu structura organizatorică, care arată cine și ce funcții are fiecare și cum se încadrează fiecare în acest puzzle complex al unei companii.
Ce conține o organigramă?
O serie de elemente esențiale sunt puse cap la cap pentru a structura o organigramă într-un mod cât mai clar și concis cu putință. Aceste elemente sunt interconectate și oferă o imagine de ansamblu asupra relațiilor și interacțiunilor din cadrul organizației.
În primul rând, o organigramă evidențiază structura ierarhică a unei companii. Aceasta arată ierarhiile de autoritate, nivelurile și funcțiile diferitelor poziții și departamente din companie. De la conducerea de vârf până la nivelurile inferioare, organigrama prezintă o imagine clară a relațiilor de subordonare și a fluxului de decizii din cadrul organizației. În acest fel, angajații pot înțelege locul lor în această ierarhie și relația cu ceilalți colegi.
În al doilea rând, orgranigrama evidențiază departamentele și funcțiile specifice. Fiecare echipă sau departament este reprezentat în organigramă, indicând domeniul de activitate și responsabilitate ale fiecăruia.
În final, organigrama prezintă relațiile de comunicare și raportare între angajați. Aceasta indică liniile de raportare și conexiunile între diferitele poziții din cadrul organizației. Prin intermediul organigramei, se poate observa cum se transmit informațiile și cum se desfășoară comunicarea în cadrul companiei.
De ce este importantă organigrama într-o firmă?
Avantajele utilizării unei organigrame într-o companie pot fi rezumate într-o listă de puncte cheie:
- Ajută la o comunicare eficientă: organigrama oferă posibilitatea de a stabili un canal clar de comunicare între departamente și echipe, facilitând schimbul de informații și colaborarea între diferitele niveluri și funcții din cadrul companiei.
- Orientare în cadrul firmei: o organigramă poate ajuta pe noii angajați să se integreze mai rapid și mai ușor în structura organizațională, oferindu-le în același timp o imagine de ansamblu asupra relațiilor și fluxului de lucru din cadrul companiei.
- Angajații pot identifica oportunitățile de creștere și dezvoltare: cu ajutorul unei organigrame, angajații pot observa căile prin care pot fi avansați sau se pot dezvolta în cadrul companiei. Aceștia pot identifica oportunitățile de creștere profesională și ascensiune în ierarhia organizațională.
- Înțelegere clară a responsabilităților și a rolurilor: organigrama oferă o înțelegere clară a atribuțiilor fiecărei poziții sau departament în parte.
- Claritate și transparență: organigrama oferă viziune asupra structurii organizaționale, stabilind relațiile de autoritate, astfel încât fiecare angajat să știe exact la cine să raporteze și de la cine să primească instrucțiuni.
3 modele pentru organigrama unei firme
1. Organigrama orizontală
Aceasta reprezintă o abordare destul de inovatoare în structura organizațională a unei firme, deoarece acest model pune un accent ridicat pe departamente și funcții specifice, aranjate pe orizontală, fără a acorda prioritate ierarhiei.
Organigrama orizontală promovează înteracțiunea între departamente, facilitând schimbul de informații și idei. Acest model stimulează comunicarea eficientă, favorizează inovația și încurajează echipele să lucreze împreună pentru a atinge obiective comune.
De asemenea, acest model de organigramă sporește agilitatea și este destul de flexibilă în cadrul organizației, promovând un mediu de lucru colaborativ și dinamic și facilitează adaptarea rapidă la schimbările din piață.
Astfel, prin eliminarea barierelor ierarhice, organigrama orizontală poate încuraja angajații să se simtă mai motivați și implicați, având oportunitatea de a-și valorifica abilitățile și de a contribui la succesul companiei într-un mod mai liber și creativ.
2. Organigrama verticală
Acest tip de organigramă este un model tradițional de structură organizațională care scoate în evidență ierarhia și relațiile de subordonare într-o companie. Pozițiile și nivelurile sunt dispuse pe verticală în cadrul acestei organigrame, de la conducerea de vârf până la nivelurile inferioare.
Organigrama verticală facilitează controlul și direcționarea activităților, precum și clarificarea rolurilor și responsabilităților fiecărui angajat.
În plus, organigrama verticală poate să ofere o imagine clară a structurii organizaționale, cu echipele și departamentele dispuse într-un mod logic în funcție de nivelurile ierarhice.
Principalul dezavantaj al organigramei verticale este că aceasta poate fi oarecum rigidă și poate încetini fluxul informațiilor și inovația în cadrul organizației. Acest lucru se întâmplă din cauza faptului că deciziile trebuie să treacă prin nivelurile superioare. Cu toate acestea, organigrama verticală rămâne încă o opțiune eficientă pentru companiile care au nevoie de o structură clară.
3. Organigrama tip matrice
Organigrama matrice este un model de structură organizațională flexibil și inovator, care combină aspecte ale organigramei orizontale și verticale. În cadrul acestui tip de matrice se pune un accent mai mare pe proiecte și echipe transversale și un accent mai mic pe ierarhia tradițională și autoritate.
În cadrul organigramei matrice, angajații sunt repartizați în echipe, care se concentrează pe proiecte specifice sau sarcini temporare. Echipele sunt formate de regulă din membri care provin din mai multe departemente și diferite niveluri ierarhice. În acest fel, organigrama matrice încurajează sinergia și transferul de cunoștințe între departamente, stimulând creativitatea și inovația în cadrul organizației.
Avantajul organigramei matrice este flexibilitatea. Repartizarea angajaților în echipe în funcție de proiectele aflate în desfășurare permite o adaptabilitate rapidă la cerințele și schimbările din piață. Mai mult decât atât, acest tip de organigramă favorizează devzoltarea profesională și personală a angajaților, oferindu-le abilitatea de a-și dezvolta abilitățile prin implicarea în diverse proiecte.
Acestea au fost doar 3 modele principale pentru organigrama unei firme, fiecare cu avantajele și caracteristicile sale. Cu toate acestea, este important de reținut că există și alte modele care pot fi adaptate nevoilor și cerințelor companiei, însă cele 3 modele prezentate mai sus reprezintă baza și punctul de plecare în înțelegerea unei organigrame într-o organizație.
În final, modelul pentru organigrama unei companii trebuie ales în funcție de natura activității, cultura organizațională și scopurile strategice ale acesteia.
